Préparer votre certification Qualiopi sereinement
Un accompagnement sur mesure pour comprendre le référentiel national qualité, structurer vos pratiques et préparer votre audit.
La certification Qualiopi peut sembler complexe lorsque les exigences du référentiel doivent être traduites dans votre fonctionnement quotidien.
Avec Cerebralis, je vous accompagne pour avancer étape par étape, avec une démarche adaptée à votre activité.
[ Qu'est-ce que la certification Qualiopi ? ]
Qualiopi est la marque de certification qualité délivrée aux prestataires d’actions concourant au développement des compétences. Elle atteste de la conformité de leurs processus aux exigences du Référentiel national qualité (RNQ).
Depuis le 1er janvier 2022, la certification est notamment obligatoire pour les prestataires qui souhaitent accéder à certains financements publics ou mutualisés. Elle concerne notamment les actions de formation, les bilans de compétences, la VAE et la formation par apprentissage.
La certification est obtenue à l’issue d’un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité ou une instance de labellisation reconnue. Elle porte sur les processus réellement mis en oeuvre par l’organisme, et pas uniquement sur la présence de documents.
Le Référentiel national qualité évolue à compter du 1er novembre 2026. Les exigences applicables dépendent donc notamment de la date et de la nature de votre audit.
[ Les 7 critères du référentiel Qualiopi ]
Le Référentiel national qualité s’organise autour de sept critères qui couvrent les principales dimensions de la qualité des prestations. Les indicateurs applicables peuvent varier selon la nature des prestations proposées et le cadre de l’audit.
Une information
transparente
Fournir une information claire sur les objectifs, durée, coûts et accès aux formations avant l’inscription de vos stagiaires.
Une orientation
personnalisée
Positionner précisément vos stagiaires selon leurs compétences et besoins avant le parcours.
Une conception
sur mesure
Proposer des parcours sur mesure avec objectifs pédagogiques, durée, et méthodes cohérentes.
Une animation
qualifiée
Positionner des formateurs et formatrices experts, avec des moyens pédagogiques adaptés tout en offrant un suivi individualisé en continu.
Une évaluation
cohérente
Suivre régulièrement l’acquisition des compétences et des savoirs avec : des questionnaires ; des mises en situation et des feedbacks constructifs.
Un suivi
de la satisfaction
Collecter en fin de prestation la satisfaction de l’ensemble de vos parties prenantes et les analyser.
Une amélioration
continue
Proposer des actions d’amélioration, basées sur l’analyse des questionnaires de satisfaction et des événements indésirables.
[ Pourquoi être accompagné ]
dans votre démarche Qualiopi ?
Se préparer à la certification ne consiste pas à chercher à répondre artificiellement à chaque indicateur.
L’enjeu est de comprendre de qui est réellement attendu, d’identifier les écarts avec vos pratiques actuelles et de construire une démarche qualité cohérente avec votre activité.
COMPRENDRE
Identifier les exigences qui concernent réellement votre activité et comprendre ce qui est attendu lors de l’audit.
DIAGNOSTIQUER
Repérer les écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences du référentiel.
STRUCTURER
Organiser vos pratiques, vos processus et vos éléments de preuve de manière claire et cohérente.
PREPARER
Anticiper l’audit, sécuriser les points sensibles et vous préparer à présenter vos pratiques avec confiance.
AMELIORER
Faire de la démarche qualité un véritable outil d’amélioration continue plutôt qu’une simple obligation réglementaire.
[ Un accompagnement adapté ]
à votre réalité
Chaque organisme de formation possède son propre fonctionnement, ses publics, ses prestations et ses contraintes.
Je ne vous propose donc pas de plaquer une documentation toute faite sur votre activité.
Nous partons de vos pratiques pour identifier ce qui fonctionnement déjà, ce qui doit évoluer et les éléments à structurer.
L’objectif : vous préparer à l’audit sans dénaturer votre façon de travailler.
J’accompagne les organismes de formation en Auvergne Rhône-Alpes, notamment autour de Grenoble, Valence, Chambéry et Annecy.
Comprendre les exigences
Traduire les exigences du référentiel en actions concrètes et compréhensibles pour votre activité.
Structurer votre démarche
Mettre en place les pratiques, les processus et les éléments de preuve nécessaires à votre démarche qualité.
Préparer votre audit
Vérifier la cohérence de votre démarche et vous préparer à présenter vos pratiques et vos preuves lors de l’audit.
[ Un accompagnement adapté ]
à votre besoin
Chaque démarche Qualiopi est différente. Le niveau d’accompagnement dépend notamment de votre situation, de la nature de vos prestations, de l’état d’avancement de votre démarche et de l’échéance de votre audit.
Frais d’accompagnement
C’est ici que Cerebralis intervient ! Le coût de mon accompagnement dépend de la complexité de votre structure et de l’étendue de votre offre de formation.
Je vous propose un accompagnement sur mesure, adapté à vos besoins réels : diagnostic, structuration de votre démarche qualité, préparation des éléments de preuve et préparation de l’audit.
Vous ne payez donc que l’accompagnement dont vous avez réellement besoin.
Contactez-moi pour échanger sur votre situation et obtenir une proposition personnalisée.
Frais d’audit auprès d’un organisme certificateur
Ces frais sont directement liés à l’audit Qualiopi et sont facturés par l’organisme certificateur de votre choix.
Leur montant dépend notamment de la nature de vos prestations, de la taille de la structure de votre organisme ainsi que la durée de l’audit.
Ils sont indépendants des frais d’accompagnement Cerebralis.
L’organisme certificateur vous communiquera directement son tarif et les modalités de réalisation de votre audit.
[ Des questions sur l'accompagnement Qualiopi ? ]
Je vous réponds.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification ?
Cela dépend de votre point de départ, mais comptez en moyenne 3 à 6 mois. Avec un accompagnement structuré, ce délai peut être réduit car je cible directement les preuves attendues sans perte de temps inutile.
Quelle est la liste des certificateurs ?
Il n’y a pas de liste unique imposée, mais vous devez choisir un organisme accrédité par le COFRAC. Il en existe une trentaine (ex : Qualianor certification, AFNOR, ICPF, Bureau Veritas, SGS, etc.) La liste complète et à jour est disponible sur le site du Ministère du Travail. Vous êtes libre de choisir celui qui correspond le mieux à votre budget et vos disponibilités.
Combien de temps va durer mon audit ?
La durée est réglementée et fixe. Elle dépend de votre chiffre d’affaire (CA) et du nombre de catégories d’actions (Formation, Bilan, VAE, Apprentissage).
- CA < 150 000 € : 1 jour d’audit initial
- CA > 150 000 € : 1,5 jour ou plus selon le nombre de sites
Pourquoi choisir un accompagnement local à Grenoble ?
Bien que la certification soit nationale, un partenaire de proximité permet des échanges en présentiel (plus efficace pour la revue documentaire) et une meilleure compréhension du tissu économique isérois. C’est l’assurance d’un suivi plus humain et réactif.
Est-ce que l'accompagnement garantit l'obtention de la certification ?
Un accompagnement prépare votre dossier pour qu’il soit conforme à 100% au Référentiel National Qualité (RNQ). Si vous suivez les recommandations et mettez en place les processus définis ensemble lors de nos sessions, l’obtention de la certification est la suite logique et quasi assurée de notre travail.
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