Suivre l'évolution des compétences de vos salariés : un levier pour développer votre entreprise

En tant que CEO, vous êtes conscient·e que le développement des compétences de vos équipes est un levier essentiel pour la performance de votre entreprise. Mais comment vous assurer que les formations mises en place portent leurs fruits et que les savoirs de vos employés évoluent en adéquation avec les besoins de votre organisation ? 

L’ingénierie pédagogique offre un cadre rigoureux pour améliorer vos offres de formation, mais elle nécessite également des outils de suivi précis pour mesurer l’impact de vos actions. Comment suivre l’évolution des compétences des salariés, est donc une question centrale qui se pose à tout dirigeant et toute dirigeante soucieux et soucieuse d’améliorer le potentiel de ses employés.

Grâce à des données fiables et exploitables, vous pourrez identifier les forces et les faiblesses de chacun, personnaliser la formation et prendre des décisions éclairées pour favoriser l’épanouissement professionnel de vos équipes. Découvrez comment transformer vos données de formation en leviers de performance et répondre aux enjeux d’un marché du travail en constante évolution.

Pourquoi suivre l'évolution des compétences de vos salariés ?

Les enjeux du dirigeant et dirigeante pour suivre l'évolution des compétences des équipes et améliorer la qualité des formations

Comment suivre l'évolution des compétences de vos salariés ?
La solution des Learning Management System

Vous l’aurez donc compris, dans un environnement professionnel en constante évolution, suivre le développement des compétences de vos salariés est utile pour garantir leur performance et leur épanouissement. Les Learning Management System (LMS) jouent un rôle clé dans ce suivi. Véritables plateformes numériques de gestion de la formation, les LMS offrent des fonctionnalités avancées pour centraliser les parcours de formation et analyser les données. 

Parmi celles-ci, les rapports détaillés sur les salariés se révèlent particulièrement précieux pour suivre leur évolution, identifier les points à améliorer et adapter les actions de formation. Explorons ensemble comment ces outils peuvent devenir vos meilleurs alliés dans la gestion des compétences au sein de votre organisation.

Utiliser un carnet de notes

Les carnets de notes sont des outils pour collecter et suivre les résultats individuels. Entièrement personnalisable, ils permettent aux responsables de formation de créer des catégories, de pondérer les activités et d’attribuer des notes en fonction de critères définis.

Les salariés, quant à eux, peuvent consulter leur évolution grâce à un tableau clair et détaillé.

Exemple : Suivi d’un module de formation

Imaginons un module de formation intitulé « les fondamentaux de l’ingénierie pédagogique ». Ce module comprend plusieurs activités notées : 

    • Un quiz au début du module (20% de la note finale)
    • Un devoir de conception pédagogique (40%)
    • Un test final en ligne (40%)
Dans le carnet de notes, ces activités sont réunies dans des catégories. Le formateur configure en amont les pondérations pour que chaque activité contribue au calcul de la note finale. Les salariés peuvent alors accéder à ce carnet pour suivre leur résultat :
    • Après avoir passé le quiz, ils voient leur score (ex : 16/20) et son impact sur leur moyenne actuelle.
    • Une fois le devoir noté (ex. : 35/40), la note finale se met à jour en tenant compte des pondérations.
Pour le formateur, ce carnet permet de consulter rapidement les résultats de toute la classe, identifier les salariés en difficulté, et fournir un retour ciblé. Cela facilite une gestion pédagogique personnalisée et efficace.

Le suivi par compétences

Permet au formateur et au responsable de définir des référentiels de compétences en lien avec les activités pédagogiques. A chaque activité ou test, des compétences spécifiques peuvent être associées, et leur niveau de maîtrise est automatiquement validée ou géré le formateur lui-même

Les salariés peuvent voir leur progression, ce qui les aide à identifier les compétences acquises et celles à améliorer. Pour les organisations, c’est un outil stratégique pour aligner les apprentissages sur les objectifs professionnels et garantir une montée en compétences efficace. 

Exemple : Suivi des compétences dans un parcours d’ingénierie pédagogique

    1. Identifier les besoins en formation d’une organisation
    2. Collecter et analyser des données
    3. Rédiger un rapport d’analyse des besoins

Dans votre LMS, ces compétences sont intégrées dans un référentiel et associées à différentes activités :

    • Un questionnaire pour s’auto évaluer et identifier les besoins en formation (compétence 1).
    • Une étude de cas pratique pour analyser des données fictives (compétences 2).
    • Un devoir de rédaction d’un rapport d’analyse complet (compétence 3).
Chaque fois qu’un apprenant termine une activité, votre LMS met à jour son tableau de compétences : par exemple, après avois soumis le devoir de rédaction et obtenu un retour positif, la compétence « Rédiger un rapport d’analyse des besoins » est validée. Ce système aide à suivre l’évolution globale des salariés et à s’assurer qu’ils maîtrisent les compétences attendues.

L'achèvement d'une activité

Permet au formateur et aux salariés de suivre précisément l’évolution au sein d’un parcours de formation. Pour chaque activité, le formateur peut définir des critères de réussite : une simple lecture, l’obtention d’une note minimale, ou encore la soumission d’un devoir. Une fois ces critères remplis, une coche apparaîtra automatiquement ou manuellement à côté de l’activité, indiquant son achèvement. 

Ce système offre une vision claire sur les étapes complétées et celles restant à réaliser, ce qui favorise l’engagement des salariés et une meilleure organisation de leur temps de formation.

Exemple : Suivi de la réalisation dans un parcours sur les scénarios pédagogiques.
Prenons un module intitulé « Conception d’un scénario pédagogique » structuré en plusieurs étapes : 

    1. Lire un document sur les scénarios pédagogiques.
    2. Participer à un forum de discussion pour échanger des idées.
    3. Compléter un quiz pour valider les concepts clés.
    4. Soumettre un devoir : la création d’un scénario pédagogique.

Chaque activité est paramétrée avec des critères d’achèvement : 

    • La lecture du document est marquée comme achevée après l’avoir consulté.
    • La participation au forum est validée après avoir apporté au moins une réponse.
    • Le quiz est considéré comme terminé si le salarié obtient au moins 80%.
    • L’envoi du devoir complète cette dernière étape.
Au fil de leur évolution, les salariés voient les cases cochées pour chaque activité terminée, leur permettant de suivre leur avancement. Le formateur, de son côté, a accès à des rapports synthétiques pour vérifier rapidement où en est chaque salarié dans le parcours et lui apporter un soutien clé si nécessaire.

L'achèvement d'un cours

Permet de suivre et de valider l’évolution globale des salariés dans un parcours de formation. Le formateur peut ainsi définir des critères précis pour marquer un cours comme terminé, tels que la réalisation de certaines activités, l’obtention d’une note minimale ou encore la validation de compétences. Une fois les critères remplis, le cours est automatiquement marque comme achevé, offrant une vue d’ensemble claire au formateur et une reconnaissance tangible des efforts des salariés. 

Cela favorise donc une gestion efficace des formations, tout en motivant les participants par des objectifs clairs et mesurables.

Exemple : Achèvement d’un cours sur les tests réalisés pendant la formation
Imaginons un cours intitulé « Evaluer la formation et l’apprentissage », comprenant plusieurs activités clés :

    1. Un quiz pour évaluer des connaissances théoriques
    2. Un devoir d’analyse d’une situation pratique.
    3. Une discussion de groupe sur un forum pour partager des retours d’expérience.

Le formateur configure les critères de réussite du cours comme suit : 

    • Toutes les activités du cours doivent être achevées
    • Le participant doit obtenir au moins 80% au quiz.
    • Le devoir doit être noté et validé par le formateur
Une fois ces critères remplis, le cours est marqué comme terminé pour le salarié. Cette validation peut être suivie d’un certificat de réussite généré automatiquement, ce qui renforce l’engagement et valorise l’investissement des salariés. Pour le formateur et les organisations, les rapports d’achèvement permettent de suivre rapidement le taux de complétion des formations et d’identifier d’éventuels obstacles à la progression.

En réunissant ses indicateurs clés, le LMS vous offre une visibilité complète et stratégique sur l’efficacité des formations, vous permettant ainsi d’optimiser l’apprentissage et de favoriser la montée en compétences de manière mesurable et ciblée.

Quels sont les bénéfices à suivre les compétences ?

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